欧洲双清到门海空运一站式操作流程
1、委托书
发货人与货代公司确认运输价格以及服务条件后,货代公司将给发货人一份空白“货物托运委托书”,发货人将如实填写此份托运书,并传真或交回货运代理。托运书应包括下列内容栏:托运人、收货人、始发站机场、目的地机场、要求的路线/申请订舱、供运输用的声明价值、供海关用的声明价值、保险金额、处理事项、货 运单所附文件、实际毛重、运价类别、计费重量、费率、货物的品名及数量、托运人签字、日期等。海运需托运人提供:箱型、箱量、目的港、出运时间、货物品名 (欧洲线,必须报品名)。
2、商检
货代公司将检查委托书内容是否齐全(不全或不规范的要补充),了解货物是否要做商检,并对需要做商检的货物进行协助办理。
3、订舱
货代公司根据发货人的“委托书”,向航空公司吨控部门领取并填写订舱单,提供相应的信息;货物的名称、体积、重量、件数、目的地;要求出运的时间等。海运则是需要货运公司把货物情况提供给船公司与船公司确定价格,向船公司定舱。船公司接收定舱后,告知船名、船期、提单号。航空公司根据实际情况安排舱位和航班。订舱时,天海会依照发货人的要求选择优势的航线和承运人,同时为发货人争取便宜合理的运价。
订舱后,航空公司签发舱位确认书(舱单),同时给予装货集装器领取凭证,以表示舱位订妥。
4、接货
A:发货人自送货:货运代理应传真货物进仓图给发货人,注明联系人、电话、送货地址、时间等。以便货物及时准确入仓。
B:货运代理提货:发货人需向货运代理提供具体接货、联系人、电话、时间等相关信息,以确保货物及时入仓。
FBA头程操作基本流程
1. 定舱 A. 制作提单样单传真给船东定舱,注明开航日期。(大部分船东) B. 电话定舱,再传真样单给船东。(马士基以及一些小船东) *要确定好开航日期、柜型、柜量、运费付款方式
2. 请派 A. 根据船东的放箱单或定舱确认制作请派联,配舱回单或缴纳港口费用申请书都可以。按 照客人样单打,船名航次提单号柜型柜量一定不可以错。 B. 写清楚装柜地点、时间联系人以及付款方式传真给堆场或拖车。 *随时跟踪装箱情况、柜号、铅封等
3. 制作装货单(也叫关单,是报关时必须提供的单证之一,证明该船接受该货)。打印之前同发货人口头确认或是自己对照清单发票核对一遍件数、毛重、体积、品名;自己再检查一下船名航次提单号柜型柜量等;拿到相应的船代处盖好章,通知报关行来取。
4. 反馈柜号、铅封 A. 给报关行。反馈之前要和船东确认柜号是否正确。 B. 给船代或船东(大部分船东都是反馈给船代,HANJIN和DSR直接反馈给联丰) *及时反馈,以免耽误报关或配载
5. 制作提单样单 A. 直接出船东提单:大部分提单要我们制作,同发货人确认无误后传给船东,船东会给确 认我们才可以到船代处签单;有一些提单是船东自己做,我们通知船东确认无误后船东会打印出来交到船代处签发 B. 出HOUSE B/L:也就是HOUSE B/L按照客人要求出,船东单的收货人是我司国外代理, 其余内容同HB/L。这种HOUSE B/L签发人是我们自己,船东单的签发同A *要在开航前确认好提单内容,否则许多船东会收取改单费
6. 跟踪报关放行情况,如有铅封更改要及时通知船东。
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